España inció la expansión gradual del expediente judicial electrónico

Con entusiastas adherentes, pero también con detractores, el expediente digital en Chile ya es una realidad. En España, en tanto, desde el 4 de mayo se inició el proceso para extender progresivamente la «Justicia digital» a la totalidad del territorio ministerial, como uno de los ejes principales del proceso modernizador de la Administración de Justicia.

El objetivo del cambio del modelo fue lograr una justicia sin papel, tecnológica y ágil, dice un artículo publicado en el sitio web Noticias Jurídicas. Así, desde la materialidad de un conjunto de papeles, el expediente pasa a ser «un conjunto de información en formato electrónico, accesible para todos los intervinientes y donde los procesos de tramitación toman un rol protagonista».

El 14 de junio de 2011 fue el primer hito: ese día la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional se convirtió en el primer órgano en desplegar el nuevo expediente judicial electrónico, y a ella siguieron otras sedes judiciales en calidad de piloto.

El proceso de implantación del nuevo expediente supone un trabajo previo de digitalización de todos los documentos de los expedientes, bajo un sistema seguro y de manera certificada, así como la implantación de un sistema de gestión documental.

Además, se explica en la publicación, se han adaptado e integrado distintos sistemas de información para que las comunicaciones —demandas, escritos, notificaciones y expedientes administrativos, operaciones de firma, visionado y consulta de documentos— sean íntegramente digitales, de manera que se elimine el papel del proceso «y se otorguen mayores garantías a todos los actos jurídicos».

Durante lo que va corrido del año, junto con avanzar en el proceso de digi­talización de los órganos judiciales, se puso a disposición de los actore la firma electrónica de documentos. En paralelo, se lee, se está en pleno pro­ceso de emisión y distribución del certificado digital, en el cual no figura el número de DNI: el también llamado certifi­cado de seudónimo, a cargo del Ministerio de Justicia, en colabora­ción con la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Se espera finalizar la emisión de certificados en 2018.

Expediente judicial electrónico en cifras

Desde el inicio de la implantación de la «Justicia digital»:
– se han presentado 1.517.104 escritos de forma telemática
– ello constituye el 76% del total de 1.997.721 escritos presentados
– se han realizado 5.826.751 firmas en formato electrónico
– se han consultado 1.430.490 expedientes desde Horus (visor de expedientes judiciales electrónico)
– se han realizado 1.382.319 descargas de documentos y expedientes judiciales electrónicos