6 razones por las que el legaltech ha ayudado durante la pandemia

En la transición hacia la digitalización —por evolución natural y por la pandemia—, la industria dedicada a tecnologías para el mundo legal o legaltech ha entrado en escena, principal e inicialmente para asistir en la adaptación de tareas administrativas. Y aunque el escepticismo profesional había ralentizado los avances, la exigencia servicios inmediatos a distancia ha provocado cambios reales.

El sitio web Banque des Territoires publicó un artículo titulado “Covid-19: 6 raisons pour lesquelles les LegalTech ont aidé les entreprises pendant la crise«, del cual te presentamos las seis iniciativas digitales Legaltech donde startups legales han ayudado a empresas que se han visto afectadas por la crisis sanitaria y económica.

1. Digitalización de los procedimientos legales

Plataformas como Agence Juridique o LevalVision, que se enfocan en las pequeñas y medianas empresas y microempresas francesas, ofrecen servicios de digitalización a las compañías que desean, por ejemplo, crear o cerrar una empresa, reducir o aumentar el capital social, cambiar de nombre o de sede, y temas societarios.

Por otro lado, la startup Easyquorum implementó un servicio de gestión que permite la digitalización de todo lo relacionado con las juntas de accionistas y directorios, y se ocupa del envío de convocatorias para la votación de forma electrónica y en tiempo real en las asambleas, lo que permite la realización de juntas en remoto, pero también es una solución para facilitar la gestión de filiales en los departamentos jurídicos.

 2. Coaching

Varias empresas de legaltech proporcionan servicios de coaching para emprendedores que desean lanzarse en una nueva aventura empresarial. Algunas de ellas se han especializado en poner a sus miembros en contacto con abogados.

LegalPlace, que se enfoca principalmente en los gerentes y dueños de empresas, propone servicios personalizados de mentoring con la ayuda de su red de expertos. De igual manera, la plataforma genera el vínculo con los profesionales.

3. Conocimiento de sus derechos

La situación sanitaria ha evolucionado con mucha rapidez y con ella las medidas gubernamentales para apoyar a las empresas; por lo que, en ocasiones, les resulta difícil saber exactamente cuáles son sus derechos.

Para facilitar el acceso a la información jurídica, la plataforma de información Doctrine reúne todas las leyes, decretos, órdenes y otras decisiones judiciales francesas. Desde el inicio de la pandemia, la plataforma ha proporcionado a las empresas servicios jurídicos, la información necesaria para la implementación del teletrabajo o del formato semi-presencial que, hasta ese momento, no estaban familiarizados.

Predictice es otra plataforma que también ha proporcionado a los abogados y departamentos jurídicos servicios a medida para conocer de antemano el importe de determinados procedimientos judiciales antes de emprender acciones.

De igual manera, se puede calcular de antemano el importe de las indemnizaciones asociadas a los procedimientos para evaluar su rentabilidad con anticipación. Es una gran ayuda que le permite a las empresas anticipar su futuro y elegir las estrategias más adecuadas.

4. Seguimiento a las actividades comerciales

El confinamiento ha alterado las actividades comerciales e hizo que debieran adaptarse rápidamente. Tanto si se trata de teletrabajo como de trabajo presencial, se requiere realizar cambios importantes en la organización del trabajo.

Es por eso que, algunas empresas de legaltech, como Capbloc o Hyperlex, permiten a otras compañías descargar una buena parte de los trámites administrativos. Hyperlex ofrece a los abogados de empresas la posibilidad de analizar los contratos comerciales y obtener apoyo para la toma de decisiones mediante herramientas estadísticas gestionadas por inteligencia artificial. Además, ofrece un servicio de autenticación y firma de contratos en línea para validar los contratos a distancia, lo que le da la oportunidad a las empresas de mantener su actividad comercial sin problemas.

5. Análisis y firma de contratos

La utilización de la firma electrónica ha ayudad a muchas empresas durante la pandemia, agilizando procesos que antes se hacían de forma análoga y, aunque no es algo nuevo, la crisis ha fomentado su uso. La startup española Signaturit ha visto cómo ha aumentado su actividad un 212% desde el inicio de la crisis en marzo, gracias también a la autorización, durante el confinamiento, para notarios en España.

Otro actor clave en este servicio es DocuSign, que es utilizada por más de 500 mil organizaciones alrededor del mundo. Durante la crisis, permitió a muchas empresas contratar y seguir su proceso de reclutamiento al permitir la firma remota de contratos en los dispositivos móviles de los candidatos.

Las soluciones de Hyperlex también han permitido a los juristas mantener sus contratos a un clic gracias a la nube y al control del impacto de las medidas gubernamentales adoptadas durante la crisis. Herramientas que ayudan, por ejemplo, a identificar automáticamente la presencia de cláusulas de fuerza mayor en los contratos.

6. Organización de la vida jurídica

Sacar la cabeza del agua y evitar la quiebra son los dos objetivos de cualquier empresa que ya ha pasado por el primer peak de la pandemia y el primer confinamiento. Mientras que la buena gestión financiera se convierte en una prioridad, la vida jurídica de la empresa puede pasar, a veces, a segundo plano.

Así, las startups como Capbloc ofrecen un servicio de digitalización y de organización de la vida jurídica de una sociedad. Ejemplos de lo anterior son la organización de asambleas y votaciones en línea a través de una aplicación web o móvil, la inscripción de registros anclados en una blockchain para una mejor seguridad, y la creación de un espacio seguro de “accionistas” para que los socios puedan tener acceso a los datos importantes.

Para que las empresas se recuperen y sigan creciendo, la plataforma también ofrece un simulador de recaudación de fondos y una caja fuerte digital segura para la gestión de la tesorería. Estas herramientas permiten tener en una única plataforma toda la vida jurídica de una empresa para facilitar su acceso y comprensión.

El artículo original fue publicado bajo el título “Covid-19 : 6 raisons pour lesquelles les LegalTech ont aidé les entreprises pendant la crise«, en el sitio web Banque des Territoires. Colaboración en la traducción del francés al castellano: Domynike Galarce G.

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