Se realiza la tercera edición de los IILPM Awards

El International Institute of Legal Project Management (IILPM) anunció a los galardonados de la tercera edición de los IILPM Awards. En esta celebración anual, el IILPM honra los logros en Gestión de Proyectos Legales (LPM) y Mejora de Procesos Legales (LPI) en diversas organizaciones alrededor del mundo. Los premios de este año han recibido postulaciones de Europa, Medio Oriente, Asia y Canadá.

Anna Marra

“Creo que ya no hay límite ni geográfico ni de materia; el LPM se usa a nivel global, cada vez por más proyectos. La pregunta no es por qué ocurre, sino por qué no ha ocurrido antes. El abogado es un manager: todos los días gestiona proyectos y procesos. Sin embargo, no siempre tiene la formación adecuada para poderlo hacer de forma eficaz y eficiente, ni tiene la cultura o la visión que le permiten gestionar los proyectos como un portfolio, con una finalidad estratégica y no solo operativa”, comenta Anna Marra, miembro del Global Advisory Council de IILPM, añadiendo que la gestión de proyectos legales ha ido en aumento debido a las nuevas tecnologías y los cambios en los departamentos legales.

Uno de los ganadores en Latinoamérica fue el Superior Tribunal de Justicia de Río Negro, que ganó el Award para el Proyecto del año en Cortes y Organizaciones de Justicia, el cual desde 2016 ha implementado un Plan Estratégico para modernizar el sistema judicial, enfocándose en tecnología, procesos y participación ciudadana. Un avance del tribunal fue la creación de Oficinas de Tramitación Integral (OTI), que delegan tareas administrativas a personal especializado, permitiendo a los jueces centrarse en los asuntos jurídicos. Este modelo, aplicado en varios juzgados provinciales, ha mejorado la eficiencia y calidad de las decisiones judiciales. El plan se basa en metodologías de gestión de proyectos jurídicos para optimizar recursos y responder mejor a las necesidades ciudadanas.

Por otro lado, Naranja X ha ganado el Award en la categoría Mejor Proyecto LPM/LPI (Pequeños y medianos departamentos legales corporativos) debido a NIXI, un chatbot con IA que permite a su equipo legal responder consultas internas de forma automatizada, reduciendo la carga de trabajo en tareas repetitivas y permitiendo a los abogados centrarse en actividades estratégicas. Además, Naranja X ha implementado un portal para quejas de protección al consumidor y sistemas automatizados para mejorar la gestión de pagos y alertas.

Una de las Menciones Especiales en Educación en LPM/LPI fue la Sociedad de Asistencia Legal de Puerto Rico (SAL-PR) que ha creado el programa PALPSM para brindar servicios legales gratuitos a personas con necesidades de salud mental, usando un equipo multidisciplinario y gestión de proyectos legales. PALPSM ofrece representación legal en toda la isla y realiza campañas educativas, alcanzando a más de 7,000 personas para informar sobre los derechos de los pacientes. En sus 14 meses de operación, el programa ha gestionado más de 3,000 casos y participado en más de 11,000 audiencias judiciales anuales.

“El Legal Project Management (LPM) en Latinoamérica ha tenido un desarrollo creciente en los últimos años, impulsado principalmente por la demanda de eficiencia y control de costos en asesorías legales. Aunque su adopción es aún incipiente comparada con otros mercados, cada vez más despachos y departamentos legales lo integran para optimizar procesos, mejorar la colaboración y responder a las necesidades de clientes que buscan servicios más estratégicos y estructurados. La tendencia es que el LPM siga consolidándose, especialmente en firmas y empresas con alto volumen de operaciones legales”, comenta Anna Marra.

Los ganadores de los IILPM Awards 2024 y menciones especiales

— Proyecto del Año en LPM/LPI (Firma Legal Grande: más de 200 miembros en el equipo) – CMS Albiñana & Suárez de Lezo, España.
Resumen: La solución “Litigation Service” de CMS, basada en metodologías de LPM, permite gestionar portafolios de litigio de grandes empresas con eficiencia y precisión. Este enfoque integral optimiza el servicio al cliente, aprovechando herramientas tecnológicas avanzadas y una gestión de proyectos legal efectiva.

— Proyecto del Año en LPM/LPI (Firma Legal Pequeña o Mediana: menos de 200 miembros en el equipo) – Forte Workplace Law, Canadá.
Resumen: Forte Workplace Law ha optimizado su proceso de investigaciones laborales mediante el uso de Microsoft Planner. Este sistema centraliza y mejora la colaboración, eficiencia y transparencia en el seguimiento de casos, permitiendo a su equipo legal gestionar las investigaciones de manera más eficaz.

— Proyecto del Año en LPM/LPI (Proveedor de Servicios Legales Alternativo Pequeño o Mediano: menos de 200 miembros en el equipo) – EPIQ Systems India Pvt. Ltd., India
Resumen: EPIQ Systems ha reducido significativamente el tiempo inactivo y no facturable de su equipo de abogados mediante un análisis de datos histórico y la implementación de un mecanismo de seguimiento que optimiza la productividad y mejora la comunicación interna y con los clientes.

— Proyecto del Año en LPM/LPI (Departamento Legal Interno Grande: más de 50 miembros en el equipo) – Banco Central de Armenia, Armenia
Resumen: Con el proyecto “Mejor Regulación”, el Banco Central de Armenia ha reformado su sistema regulatorio para crear políticas efectivas y alineadas con sus estrategias anuales. Este proyecto utiliza herramientas de LPM para mejorar la calidad de las normativas y el proceso de consulta con partes interesadas.

— Proyecto del Año en LPM/LPI (Departamento Legal Interno Pequeño o Mediano: menos de 50 miembros en el equipo) – Naranja X, Argentina
Resumen: Naranja X ha lanzado “NIXI”, un chatbot impulsado por inteligencia artificial que responde consultas internas, permitiendo que el equipo legal se enfoque en tareas estratégicas. La innovación ha aumentado la eficiencia, reducido costos y mejorado la satisfacción de los usuarios internos.

— Proyecto del Año en LPM/LPI (Organización Judicial) – Poder Judicial de Río Negro, Argentina
Resumen: El Poder Judicial de Río Negro implementó Oficinas de Tramitación Integral (OTI) para separar tareas administrativas y judiciales, permitiendo a los jueces centrarse en asuntos legales y mejorando la eficiencia y la calidad en la resolución de casos en múltiples distritos judiciales.

— Software del Año en LPM/LPI – Hivelight Pty Ltd, Australia
Resumen: Hivelight es una plataforma dinámica de gestión de proyectos legales que integra la automatización y el seguimiento en tiempo real. Diseñada para optimizar la gestión de tareas y recursos en despachos legales, la plataforma permite tomar decisiones basadas en datos y mejorar la colaboración.

— Mención Especial en Educación en LPM/LPI
–IE Law School, España: El Programa en Gestión de Proyectos y Mejora de Procesos Legales en IE Law School es pionero y ha formado a más de 300 abogados en los últimos diez años, mejorando la eficiencia y calidad en la prestación de servicios legales.
–Vanderbilt University, Tennessee, EE.UU: La Facultad de Derecho de Vanderbilt ofrece cursos en Gestión de Proyectos Legales desde 2014 como parte de su Programa de Derecho e Innovación, preparando a estudiantes para liderar programas de LPM en sus futuros empleos. Mención Especial por la Aplicación de LPM en la Defensa de los Derechos Humanos
–Sociedad para Asistencia Legal de Puerto Rico, EE.UU: Este programa ofrece servicios legales gratuitos y de alta calidad a personas de bajos ingresos en Puerto Rico, centrándose en la asistencia legal para procesos de salud mental mediante un equipo multidisciplinario.

“Para 2025, el Legal Project Management (LPM) será una práctica clave en firmas legales y departamentos corporativos en busca de eficiencia y valor estratégico. Las tendencias incluirán la integración de tecnología avanzada, como inteligencia artificial y automatización, en la gestión de proyectos, así como el uso de métricas de rendimiento para demostrar el impacto de LPM. Además, veremos una mayor capacitación en LPM y su consolidación como una competencia fundamental en el perfil de abogados modernos y consultores legales. Creo que los Awards del 2025 confirmarán estas tendencias, así que ya tenemos citas para volver a encontrarnos”, concluye Marra.

 
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