«El arte de escribir con clave secreta o de un modo enigmático»

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Javiera Bianchi

La tecnología de la criptografía, definida por la RAE como “el arte de escribir con clave secreta o de un modo enigmático”, se ha ido posicionando en temas legales. Las firmas electrónicas y otras tecnologías han llegado a complementar o sustituir algunos de los procesos que hasta hace poco conllevaban bastantes horas de trabajo.

La empresa E-certchile se especializa en certificación y facturación electrónica; se dedica a proveer tecnologías destinadas a aumentar la seguridad de las operaciones digitales que distintas empresas realicen en su negocio.

“Nuestra sociedad está viviendo una transformación digital tanto en el sector público como el privado. Los proyectos de ley que ingresó la administración anterior justo antes de irse, y lo propuesto por el actual gobierno sobre modernización del Estado, apuntan a seguir profundizando esta tendencia”, explica Andreas Wiechert, gerente general de E-certchile.

Dentro de los servicios y productos que ofrecen, hay algunos útiles para los abogados, como la Firma Electrónica Avanzada y la Firma Electrónica Notario. La primera tiene la misma validez legal que la firma de puño y letra del abogado y permite firmar documentos a distancia de forma no presencial. La segunda herramienta, como su nombre lo dice, fue diseñada especialmente para notarios, archiveros y conservadores.

Si un estudio jurídico quiere que sus miembros comiencen a usar Firma Electrónica Avanzada, deben ir presencialmente a E-Certchile y autentificar su identidad a través de tecnología biométrica, luego de lo cual recibirán su firma digital.

Los estudios, además, pueden contratar plataformas que permiten administrar un gestor documental, así como adquirir un sistema de custodia electrónica con «sellado de tiempo» (fecha y hora del documento).

Algunos de los clientes actuales de E-Certchile son la Cámara de Mediación y Arbitraje de Santiago, el Colegio de Abogados de Santiago, el el Colegio de Abogados de Valparaíso, el Conservador de Bienes Raíces de Santiago y todas las cámaras de comercio regionales del país.

Tecnología: complemento y amenaza

Algunas de las funciones de los abogados podrían verse complementadas por las diversas tecnologías que hoy provee el mercado. Sin embargo, hay otras que podrían verse como una competencia a su rol.

“De ninguna forma la firma electrónica es una amenaza para la labor del abogado; creo que es una tecnología que lo ayuda. En el caso de los notarios sí podría haber un cambio a nivel de la sociedad. A futuro, perfectamente se puede pensar en un notario electrónico que permita realizar trámites a través de una plataforma digital”, dice Wiechert.

La firma de un contrato de arriendo, la compraventa de un vehículo, la escritura de constitución de una sociedad, entre otros, son ejemplos que agrega Domingo Beas, gerente comercial de la empresa.

Por otra parte, el SMS Certificado es un servicio que consiste en un documento firmado en PDF, que contiene en su interior un mensaje de texto con carácter de prueba fehaciente, esto es, se certifica el contenido del mensaje y la fecha en que se envió, mediante el acuse de recibo firmado digitalmente.

Cuando el mensaje es entregado, se genera un documento electrónico que incluye la identidad del remitente, el número de teléfono del receptor y la firma digital, además de un sello de tiempo de la Autoridad de Certificación, constituyendo una prueba con valor legal (Ley 19.799) del envío del mensaje.

Domingo Beas explica que este servicio fue usado principalmente para notificaciones de cobranza, pero que hoy tendría un fuerte potencial de utilidad para otras instituciones del ámbito legal, como por ejemplo los Juzgados de Policía Local. “Muchos juicios quedan nulos porque hay cartas de notificación que no se pudieron entregar a los involucrados. Aunque hoy la ley dice que la carta certificada para estos efectos es la que envía Correos de Chile, y para que cualquier otro medio tuviera validez habría que cambiar la ley, los Juzgados de Policía Local podrían usar esta comunicación como un mecanismo de apoyo”, añade.

Futuro digitalizado

“De aquí a un par de años más, la documentación asociada a los temas legales debiera pegarse un salto importante hacia la digitalización. Ya lo hizo el Poder Judicial y el mundo registral también está dando pasos en esa dirección; incluso el gobierno tiene un proyecto para modernizarlo», analiza Beas.

«Se lleva haciendo todo de la misma forma desde la época de la colonia, lo cual es ridículo a estas alturas. Sería súper extraño que el mundo de los abogados no pensara en tecnologizarse”, finaliza este gerente.

 
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