El Compliance migratorio y laboral en Chile

En Chile no ha pasado desapercibido el aumento del flujo migratorio que se ha dado especialmente en los últimos 10 años, lo que consecuentemente ha llevado a un aumento significativo en la incorporación de trabajadores y profesionales extranjeros a la fuerza laboral en nuestro país.

Soledad Torres

Según cifras entregadas por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE), a diciembre de 2021 la cantidad de extranjeros residentes en Chile alcanza a 1.482.390 personas. Sin embargo, tal cifra se basa en personas que se encontraban a esa fecha residiendo en Chile de manera regular, esto es, que contaban con alguna solicitud de visa presentada o bien obtenida.

De ese número podemos destacar que la migración que llega a Chile es básicamente laboral, donde el 78% de los trabajadores migrantes se encuentra empleado bajo un contrato de trabajo, así como cerca de un tercio de los inmigrantes ocupados reporta malas experiencias en su trabajo y donde, según estudios, alrededor del 70% de los trabajadores extranjeros está mal contratado, de acuerdo a los requerimientos de la legislación laboral y migratoria.

Las cifras señaladas anteriormente impactan y más cuando la fuerza laboral migrante es el 11% de la población económicamente activa. Por eso se ha hecho necesario fortalecer el proceso y la necesidad de cumplir con las normas migratorias y laborales aplicables a los trabajadores extranjeros en Chile, lo cual puede resultar un desafío para muchas organizaciones. Es aquí donde entra en juego que las empresas cumplan con la normativa migratoria y laboral, dando origen al compliance migratorio.

El compliance migratorio y laboral se refiere al conjunto de medidas y procedimientos que una empresa debe seguir para asegurarse de cumplir con las leyes y regulaciones migratorias y laborales en relación con los trabajadores extranjeros que emplea. En esencia, se trata de un conjunto de prácticas y políticas diseñadas para garantizar que las empresas actúen de manera ética, legal y responsable al contratar y emplear a profesionales y trabajadores de otros países.

Al implementar el compliance migratorio, las empresas pueden minimizar los riesgos asociados con la contratación de trabajadores extranjeros y evitar posibles sanciones legales, así como daños a su reputación.

Algunos de los aspectos clave del compliance migratorio son el conocimiento de las leyes migratorias y laborales: es fundamental que las empresas estén familiarizadas con las respectivas regulaciones. Esto implica comprender los requisitos de visado, permisos de trabajo y cualquier otro trámite migratorio necesario para emplear a trabajadores extranjeros.

A continuación, describo otros de los aspectos que no se pueden desatender en la materia.

Procesos de contratación adecuados: las empresas deben establecer procesos sólidos de contratación que incluyan la verificación de la elegibilidad migratoria de los candidatos extranjeros, lo que implica realizar revisiones exhaustivas de la documentación y asegurarse de que los trabajadores cuenten con los permisos necesarios para trabajar legalmente en Chile.

Mantenimiento de registros precisos: es esencial que las empresas mantengan registros precisos y actualizados de la documentación migratoria y laboral de sus empleados extranjeros. Esto incluye mantener copias de los visados, permisos de trabajo, renovaciones y cualquier otro documento relevante.

Capacitación y sensibilización: es importante capacitar a los equipos de recursos humanos y a los responsables de contratación sobre las leyes migratorias y laborales aplicables. Esto ayudará a garantizar que todos los empleados estén al tanto de las mejores prácticas y los requisitos legales al emplear a trabajadores extranjeros.

Monitoreo y cumplimiento continuo: el compliance migratorio y laboral no se trata solo de un esfuerzo inicial, sino de un proceso continuo. Las empresas deben establecer mecanismos de monitoreo para asegurarse de que siguen cumpliendo con las normas migratorias y laborales a lo largo del tiempo. Esto implica revisar regularmente los procesos internos, actualizar las políticas y estar al tanto de los cambios en las regulaciones.

En resumen, tener un sistema de compliance migratorio y laboral y aplicarlo adecuadamente es fundamental para las empresas que emplean trabajadores extranjeros, tanto en Chile como en cualquier país. Al seguir y establecer las mejores y más sólidas prácticas, las organizaciones pueden protegerse a sí mismas y a sus empleados, evitando sanciones legales y asegurando el cumplimiento de la ley.

 
* Soledad Torres es abogada asesora de empresas y profesionales extranjeros en Chile. Se ha especializada en derecho empresarial, migratorio y de extranjería; es profesora de derecho migratorio y tráfico ilícito de migrantes y es Directora General de Legal Global Chile.

 
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