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Estilo

Cómo debes despedirte correctamente en inglés cuando escribas un mail

Dos sitios norteamericanos hacen alusión a cómo usar la palabra precisa al terminar un mail de trabajo. Uno habla sobre cuál es la palabra exacta para decir adiós y el otro, sobre cómo firmar.

1 Marzo, 2016 Comparte en:
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Pierina Cavalli

 
Escribir el cuerpo de un mail es la parte fácil, ¿pero despedirse? Ya es una complicación en español, y si lo haces en inglés, más aún.
 
¿Qué tan cercana es la persona a quien le estás escribiendo: no la conoces, sólo han hecho negocios juntos, quieres permanecer en contacto? Son muchas las interrogantes para saber cuándo pasar de la formalidad a algo más casual.
 
Aquí les presentamos una pequeña guía de palabras para no te compliques tanto, y que de acuerdo al sitio Bussiness Insider te servirán la próxima vez que escribas un correo en inglés:
 

1. Thanks

Está bien si es que la persona ha hecho un favor. Pero si aún no lo ha hecho, hay que evitarlo.

2. Best

Es probablemente la opción más segura, inofensiva, y casi universalmente apropiada.

3. Best Wishes

Es una buena forma para un contacto inicial.

4. Sincerely

Sólo si es que está escribiendo una carta de presentación. Es muy formal y puede parecer frío. Pero cuando se comienza con “dear”, despedirse con “sincerely” está bien.

5. Looking forward

Se usa sólo si va a ver a la persona en un futuro cercano.

6. XOXO

Irónicamente son los abrazos y no los besos lo que lo hace inapropiado. Mientras, XX puede tener un espacio en el mundo laboral, xoxo, es para amigos queridos o incluso para personas con quienes tienes una relación más íntima.

7. Warmest

Es extremadamente aburrido y un poco adolescente.

8. Cheers

Está bien, pero lo hará sonar un poco australiano.

9. Tu nombre

Es frío y un final abrupto.

10. Respectfully

A no ser que le escribas a Barack Obama, es muy formal.

4 reglas para despedirse en los correos electrónicos

 
En Forbes, consultaron a expertos en etiqueta para poder llegar a las cuatro reglas de oro para la firma de tus mails. Estas son:
 
1. No incluir citas
 
2. Evitar logos corporativos gigantes: A veces no tenemos opción, porque nuestras compañías insisten en incluirlas, pero si son muy grandes hacen que el ojo se vaya del mensaje al logo.
 
3. Incluye tu cargo e información de contacto, pero que sea corto. En la mayoría de los correos de negocios, se le está haciendo el favor a una persona al compartir información en la firma.
 
4. Incluye un párrafo de firma. La función de la firma es mostrar el final del mensaje, así el receptor sabe que no le faltó información por leer. “Para mí, la firma no es un estilo, sino que una función en servicio a una comunicación clara de tu mensaje”, dice Mark Hurst, autor del libro “Productivity in the Age of Information and E-mail Overload”.
 

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